Organisée en synergie avec un partenaire de proximité en un lieu ou lors d'un évènement permettant de mieux connaître les personnes rencontrées et de mieux se faire connaître, la rencontre réelle permet de :
- exposer le projet et son identité visuelle, recueillir le sentiment du (futur) public, informer la presse locale
- recueillir des signatures dans le Livre d'Or, recueillir les coordonnées de personnes souhaitant participer plus activement sous un angle artistique (casting, repérage...) ou logistique (traductions, marketing communautaire...)
- stimuler le bouche à oreille
- etc.
Une logistique simple gagne a être prévue :
- un stand situé dans un lieu de passage fréquenté, de préférence voisin d'autres stands bien connus du public recherché
- une nappe pour recouvrir la table en accord avec l’identité visuelle du projet
- des bannières graphiques et des bannières textuelles lisibles d'un seul coup d'oeil
- des flyers permettant de communiquer l'adresse du site internet du projet
- des feuilles préformatées pour recevoir les signatures des supporters, des stylos
- une main courante pour garder trace des informations qu'il conviendra d'analyser après l’évènement
- etc.
Après la rencontre réelle, chaque personne ayant laissé ses coordonnées sera contactée pour la remercier et l'inviter à participer au projet sous une forme à convenir.
Les sites internet (blog, Facebook, Twitter, etc.) seront mis à jour et démultiplieront la visibilité acquise lors de la rencontre (publication des nouvelles feuilles du Livre d'Or).
Les différents partenaires de proximité concernés seront tenus informés.
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